Het aanmaken van een SPF-record voor je domeinnaam is eigenlijk best makkelijk en vereist meestal toegang tot de DNS-instellingen van je domeinhostingprovider. Hier leggen we stap voor stap uit hoe dit werkt.
Ga naar de website van je domeinhostingprovider. Dit is waar je je domeinnaam hebt geregistreerd. Log in op je account met je gebruikersnaam en wachtwoord.
Eenmaal ingelogd, zoek je naar de optie om je DNS-instellingen te beheren. Dit kan variëren afhankelijk van je hostingprovider, maar meestal vind je het onder de naam "DNS-beheer", "DNS-instellingen" of iets vergelijkbaars.
Stel je voor dat het internet een groot stadion is met veel mensen die naar verschillende plekken willen gaan. DNS is als het systeem van wegwijzers in dat stadion.
• Elke website heeft een unieke "naam" zoals www.example.com. DNS helpt om die naam om te zetten naar het "adres" van de website, vergelijkbaar met het huisnummer in een straat.
• Als je bijvoorbeeld naar www.example.com wilt gaan, stuurt DNS je naar het juiste 'adres' waar de website wordt gehost. Het vertelt je computer welke server je moet vinden om die website te bekijken.
• Deze instellingen kun je vergelijken met het adresboek van je telefoon. Het vertelt je telefoon waar het internetverkeer naartoe moet worden gestuurd.
In de DNS-beheeromgeving zoek je naar de optie om een nieuw DNS-record toe te voegen. Kies voor het SPF-record. Dit record vertelt e-mailontvangers welke servers namens jouw domein e-mails mogen versturen.
Nu moet je het SPF-record instellen. Dit record heeft een specifiek formaat. Een basis SPF-record ziet er zo uit:
En wat dat dan inhoud laat ik je hieronder zien.
• V = spf 1 geeft aan dat het een SPF-versie 1 record is.
• include: _ spf . example. com vertelt de e-mailontvangers dat ze ook de SPF-informatie moeten controleren die wordt gehost op het aangegeven domein. Vervang example . com door jouw eigen domeinnaam.
• ~ all vertelt e-mailontvangers hoe ze met e-mails moeten omgaan die niet overeenkomen met de SPF-record. Het betekent dat ontvangers de e-mail kunnen accepteren, maar ze wel met enige voorzichtigheid moeten behandelen.
Wanneer je het SPF-record hebt toegevoegd en geconfigureerd, zorg je ervoor dat je de wijzigingen opslaat. Dit is meestal gewoon de knop onderaan de pagina met DNS-instellingen.
Je moet er natuurlijk zeker van zijn dat alles goed is ingesteld. Dit kun je doen door gebruik te maken van een online SPF-checker. Je kunt bijvoorbeeld gaan naar: https://mxtoolbox.com/
Je kopieert je domeinnaam en plakt deze in de checker om te zien of je SPF-record correct wordt weergegeven.
Het kan even duren voordat je wijzigingen zijn doorgevoerd. Dit komt omdat de DNS-informatie moet worden verspreid over het internet. Meestal duurt dit enkele uren tot maximaal 48 uur. Tijdens dit proces kan het zijn dat sommige e-mailontvangers de nieuwe SPF-instellingen nog niet hebben bijgewerkt.
Mocht je er niet zelf uit komen, neem dan even contact op met LBMedia door middel van een mailtje of het contactformulier! We zijn altijd bereid je te op weg te helpen.