Hoe zorg ik ervoor dat mijn mail niet in de spam terechtkomt?

Als je e-mails stuurt, wil je er zeker van zijn dat ze de ontvangers bereiken en niet verdwijnen in de spamberichten. Hier zijn enkele handige tips om ervoor te zorgen dat je e-mails niet als spam worden gemarkeerd:

1. Verzamel toestemming: Stuur alleen e-mails naar mensen die expliciet hebben ingestemd om berichten van je te ontvangen. Dit kan worden bereikt door middel van een dubbele opt-in, waarbij abonnees hun e-mailadres moeten bevestigen voordat ze aan je lijst worden toegevoegd.
2. Maak een SPF-record voor jouw domeinnamen: Een SPF-record vertelt e-mailboxen welke mailservers jouw e-mails mogen versturen. Het is als een handige hint voor spamfilters, zodat ze weten welke e-mails echt zijn en welke niet.
3. Gebruik een bekend afzenderadres: Zorg ervoor dat je e-mails worden verzonden vanaf een adres dat gemakkelijk te herkennen is voor je ontvangers. Vermijd het gebruik van obscure (adres dat niet gemakkelijk te identificeren is voor de ontvanger) of onbekende adressen, omdat dit kan bijdragen aan het spamfilter.
4. Personaliseer je e-mails: Richt je op het opbouwen van een relatie met je ontvangers door gepersonaliseerde e-mails te sturen. Gebruik de naam van de ontvanger en splits je lijsten op om relevante inhoud te leveren. Dit verhoogt de kans dat je e-mails worden geopend en verlaagt het risico om als spam te worden gemarkeerd.
5. Vermijd spamachtige inhoud: Wees voorzichtig met het gebruik van woorden en zinsneden die vaak worden geassocieerd met spam, zoals 'gratis', 'korting', 'koop nu', enzovoort. Probeer je inhoud natuurlijk en waardevol te houden voor de ontvanger.
6. Optimaliseer de onderwerpregel: De onderwerpregel is een van de belangrijkste elementen die bepalen of je e-mail wordt geopend of genegeerd. Zorg ervoor dat je onderwerpregel duidelijk en relevant is voor de inhoud van je e-mail, en vermijd overdreven gebruik van hoofdletters en uitroeptekens, aangezien dit als spam kan worden gezien.
7. Voeg een optie voor afmelden toe: Maak het gemakkelijk voor ontvangers om zich af te melden als ze je e-mails niet langer willen ontvangen. Het toevoegen van een duidelijke en prominente afmeldlink helpt niet alleen om je lijst schoon te houden, maar het laat ook zien dat je respect hebt voor de privacy van je ontvangers.
8. Test je e-mails: Voordat je een grote verzending uitstuurt, is het verstandig om je e-mailinhoud en opmaak te testen met behulp van spamfilters. Op die manier kun je eventuele problemen identificeren en corrigeren voordat je e-mails worden verzonden naar je volledige lijst.
9. Houd je lijst up-to-date: Regelmatig je e-maillijst opschonen door inactieve abonnees te verwijderen kan helpen om de betrokkenheid te verhogen en het risico op spamklachten te verminderen.

Wanneer je deze tips volgt, kun je de kans verkleinen dat je e-mails als spam worden gemarkeerd en ervoor zorgen dat je boodschap effectief wordt afgeleverd bij je doelgroep.